קחו את השליטה על המשאבים שלכם לידיים

הפרדת הניהול של תוכן האתר שלכם, מניהול המייל ומניהול רשומות ה DNS חיונית לעסק שלכם. בעת העברת האתר שלכם לשרת שלנו, אנחנו נטפל בכל ההיבטים הללו על מנת להחזיר את השליטה לידיים שלכם.

הפרד ומשול. אל תתנו לאחרים לשלוט במשאבים החשובים ביותר שלכם

הכותרת של הפוסט הזה אינה רק לשם  התחכמות לשונית. המשאבים שלך ושל העסק שלך חשובים מדי מכדי שתיתן את השליטה עליהם לאחרים ללא יכולת להפקיע שליטה מהם לפי החלטה שלך.

על מה מדובר?

לך ולעסק שלך יש שלושה משאבים רלוונטיים לעניינו שאסור שלא יהיו בשליטה מלאה שלך גם אם אין לך מושג במה מדובר.

  1. שם הדומיין שלך
  2. שרת המייל שלך
  3. הקבצים והנתונים של האתר שלך.

שם דומיין

שם דומיין הוא פשוט כתובת אתר האינטרנט שלך. הכתובת של האתר הזה, למשל, היא atarimtr.co.il ואני משלם תשלום תקופתי עבור הזכות לשלוט בכתובת הזאת.
המשמעות של "לשלוט" במקרה הזה, היא שאני יכול לקבוע לאן יופנה מי שכותב את הכתובת הזאת בדפדפן שלו, מי השרת שיטפל באי מייל ששייך לדומיין הזה וכן הלאה.

מכאן מובן כי הבעלות והשליטה על שם הדומיין היא הדרך שלך להחזיק ביכולת לנהל את שלושת הנכסים הדיגיטאליים האלו שלך.

המסקנה המתבקשת היא כמובן, לשמור היטב על השליטה בשם הדומיין.

איך שומרים שליטה על שם הדומיין?

פשוט מאוד, רושמים שם דומיין אצל רשם דומיינים על שימכם. לא מתפתים לנוחות של רישום על ידי ספקים שיחזיקו אצלם את פרטי הרישום. כמו שאת המפתח לבית שלך אתה לא נותן לאחרים, כך גם שם הדומיין.

הפרדה בין אירוח האתר לשרת המיילים

אז כשיש לנו כבר שם דומיין בבעלותנו ובשליטתנו, מה שנשאר זה לדאוג להפרדה בין אירוח האתר לשרת המיילים של הדומיין שלך.

בשורה התחתונה, ההפרדה הזאת נדרשת, בגלל התפקיד המרכזי שיש לאימייל בחיים שלנו ובמיוחד בענייני האתר.

אתם לא רוצים שאם האתר נפגע (כמו שקורה מדי פעם שספקי אירוח קורסים ואיתם כל הנתונים של האתר שלכם) תיעלם יחד איתו האפשרות לקבל אימייל לכתובת הדומיין.

למה זה כל כך קריטי?

  1. אתר אפשר לשחזר. אם הוא מגובה, מה טוב, אם הוא לא מגובה אפשר להקים אחר על בסיס חמרים שיש לנו. אימייל שנעלם לא ניתן לשיחזור. דמיינו מצב שאין לכם אימייל, בכלל… זה לא מצב בלתי אפשרי כמו שראינו כבר עם מתקפות סייבר על חברות אירוח שניהלו את המיילים של לקוחותיהן.
  2. כתובת המייל שלנו משמשת אותנו לאימות והוכחה על בעלותנו על משאבים שונים ברשת, למשל אם רוצים לשחזר סיסמא לשירות נוסף, הדרך הטבעית היא לבקש שחזור לאימייל.
  3. דווקא במצבי משבר, האימייל יכול לשמש ככלי להקלה על הלחץ ולאפשר תקשורת עם ספקים לקוחות וכו גם אם האתר עצמו אינו קיים.

אז איך מפרידים את ניהול האימייל מאחסון האתר?

הדרך היחידה להפרדה הזאת היא על ידי שימוש בשירותי אימייל נפרדים.

השירותים בתשלום של מיקרוסופט (https://www.office.com/ )  וגוגל ( https://workspace.google.com  ) נחשבים לשירותים הבטוחים ביותר ואני ממליץ להשתמש באחד מהם.

קיימים עוד ספקי אימייל שרבים מהם בחינם.

למשל ProtonMail , zoho.com ואחרים. אני נוטה להמליץ על עבודה אם הראשונים, פשוט כי זה בטוח יותר.

לסיכום,

  1. רישום הדומיין צריך להיעשות על ידך וכתובת המייל לאימותים שונים שם צמריכה להיות הכתובת שלך (ולא הכתובת על הדומיין עצמו כמובן)
  2. לא חשוב היכן האתר שלך מתארח, אל תשתמשו באותו שרת ללצורך ניהול מיילים
  3. וודאו שיש לכם גיבוי תקופתי טוב לאתר.